经济与管理学院
 
 
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经济与管理学院各级领导、工作人员、各部门岗位职责

(一)党总支书记岗位职责

在党总支委员会的集体领导下,主持党总支的全面工作。主要职责是: 

一、负责召集党总支委员会会议、支部书记会议和党员大会,传达贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党组织的决议、指示和重要会议精神,研究确定党总支的具体实施办法和措施,保证本单位各项工作按时完成。 

二、根据学校党委部署和本院实际,研究安排党总支的各项工作,对党总支工作中的重大问题及时提交总支委员会讨论决定;制定党总支工作计划并组织实施,检查、督促党总支工作计划、决议的执行,注意解决执行中出现的问题,定期总结、汇报工作。 

三、负责全院教职工和学生的思想政治教育工作。注意了解掌握师生的思想动态、工作和学习情况,与院行政领导班子成员共同做好师生员工的思想政治教育工作;组织教职工的政治理论学习。 

四、负责本院干部的管理、教育工作和本院教职工的评优评先工作。 

五、抓好领导班子建设。抓好党总支委员、领导干部自身的学习;经常与行政负责人沟通情况,协调党政关系,搞好领导班子的内部团结;严格组织生活,按时主持召开党总支委员会、党政领导干部的民主生活会,负责检查落实党员领导干部双重组织生活制度,充分发挥党政领导班子的集体领导作用。 

六、积极参与讨论和决定本院改革发展、教学、科研、师资队伍建设和行政管理等工作中的重要事项,经常与党总支委员和行政负责人保持密切联系,交流沟通工作情况,大力支持院行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。 

七、负责本院干部队伍的教育和管理工作。协助有关部门做好行政领导班子的配备、选拔与考察工作;负责本院师生员工在出国、晋升等方面的政治审查工作;同行政领导一起,做好干部的管理、培养、选拔、考核、监督工作,重视后备干部队伍和教师队伍的梯队建设,有计划地做好优秀人才的选拔、培养工作。 

八、负责本院的统战工作、知识分子工作。 

九、负责本院的校园文明建设。 

十、负责指导本院工会、分团委、学生会的工作,协调单位内部的党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。 

十一、完成上级党组织和领导交办的其他工作任务。 

 

 

(二)院长岗位职责

一、主持全院行政工作,负责召开本院院务会议。领导和负责全院教学、科研、实验室建设和行政等工作。认真完成学校下达的教学、科研、行政等任务。 

二、负责全院的师资队伍建设,拟订教师培训计划,负责教师的业务考核工作,配合人事处做好教师的评职工作;负责批准本院教师参加各种学术会议以及进修活动;推荐选拔学术带头人和中青年骨干教师。 

三、负责全院的岗位设置和各类人员的考核工作;对拟调入人员进行考核并提出具体意见。 

四、主持召开以行政、教学、科研为内容的院务会议。 

五、代表院进行对外学术交流和合作办学等工作。 

六、负责院的财务管理工作,包括教学经费和创收经费的管理。 

七、负责院招生计划的拟定、毕业生学位授予及就业工作。 

八、搞好领导班子建设。 

九、主管办公室建设工作。 

十、努力完成学校领导交办的其他各项工作。 

 

 

(三)党总支副书记岗位职责

一、协助党总支书记做好各项工作,书记不在时主持党总支的工作。 

二、负责学生思想政治教育工作。根据校党委部署和本系实际制订学生思想政治教育工作计划,定期向党总支汇报学生工作情况。 

三、负责团总支、学生会、社团等工作。定期分析学生思想动态,指导团总支、学生会、社团开展活动。 

四、负责专、兼职学生政工队伍建设,重点抓好辅导员、班主任工作,加强思想政治教育和相互协作,提高业务素质。 

五、负责学生党支部的思想教育和组织建设工作,做好学生入党积极分子的培养教育和组织发展工作,抓好学生党员的思想、作风建设等。 

六、负责学生的日常管理工作,搞好学风建设。包括学生综合素质测评、评先评优、奖学金评审及学生违纪处理等工作;负责学费减免、特困补助、助学贷款等初审工作;负责学生勤工助学工作。 

七、负责招生、毕业生就业指导和服务、新生入学教育及军训等工作。 

八、负责院学生工作规章制度建设工作。 

九、负责院报、记者团的指导和管理工作。 

  十、负责落实本院的治安综合治理工作。

十一、完成领导交办的其他工作任务。 

 

 

(四)教学副院长岗位职责

一、协助院长制订各专业年度招生计划,并具体组织实施。 

二、负责制定教学计划、学期专业开课计划,核实教师工作量,下达教学任务书,落实各学科教材选订、领取和分发等工作。 

三、负责教研室建设工作。定期指导、督促教研室开展各项活动,组织编写课程大纲、进行教学经验交流等工作。 

四、负责本院日常教学管理工作。组织教师听课,开展教学检查及课程建设和教学质量评估、考核等工作。 

五、协助院长确定本院教学人员培训、进修计划和对象,参与对教学人员的使用、晋升、奖惩和专业技术职务评聘等工作的讨论,并提出具体意见。 

六、负责本院学生的学籍管理、教学管理,组织各类学生考试、竞赛等,审定考试试题,做好教室使用、调度、衔接等工作。 

七、协助院长进行实习实训基地的建设,负责制订本院学生实习(见习)计划,组织毕业生实习、毕业证核发、学生考研等工作。 

八、完成领导交办的其他工作任务。 

 

 

(五)科研副院长岗位职责

一、协助院长制订各专业年度招生、教学计划和课程大纲等等并具体组织实施。 

二、负责教研室建设工作。定期指导、督促教研室开展各项活动,并组织进行教学、科研和经验的交流等工作。 

三、负责本院日常科研管理工作。组织教师听课,开展教学检查及课程建设和教学质量评估、考核等工作。 

四、协助院长确定本院教学人员培训、进修计划和对象,参与对教学人员的使用、晋升、奖惩和专业技术职务评聘等工作的讨论,并提出具体意见。 

五、协助院长进行实习实训基地的建设,负责制订本院学生毕业论文设计、审题、开题、毕业论文答辩、学生考研等工作。 

六、负责组织本院学科科研项目的申报、立项、送审等工作;开展各类学术活动,包括外请专家到院进行学术交流等工作。 

七、完成领导交办的其他工作任务。 

 

 

(六)办公室主任岗位职责

办公室主任是院党政领导的参谋和助手,主持办公室的全面工作,认真办理各项有关事务,严格履行管理职责,热心做好服务工作。具体职责如下: 

一、主持院办公室各项行政事务,协助院领导做好院内外的联系、协调和沟通工作,督促、检查办公室各成员的工作落实情况,并及时向院长汇报。 

二、负责院外来文的拟办和院内行政公文,包括计划、总结等的拟写;负责院务会议的议题准备、草案撰写和会议记录;负责全院文档、资料室的管理及有关资料征订工作。 

三、负责院行政印章的管理和使用工作,严格用印手续,做到坚持原则。 

四、负责上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查、参观、访问、办事等的接待工作。 

五、负责安排好教师聘任、考勤、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体手续的办理以及相关的协调、督办和统计工作。 

六、负责院内课酬、奖金及各种补贴等的申报、计算、核对、制表和发放工作;协助主管院长做好各种经费(学生经费除外)的预算、管理与使用,并做好账目登记、整理、归档工作。 

七、协助分管教学副院长做好成教生报到安排、考试及答辩组织、学分证明、教师课时酬计算以及与各教学点的衔接等工作。 

八、完成领导交办的其他工作任务。 

 

 

(七)行政秘书岗位职责

行政秘书在院总支书记、院长及其他院领导的指导下开展工作。 

一、协助院领导做好来访接待及来函、来电处理工作;检查督促领导交办事项的贯彻落实情况,发现问题及时向领导反馈;保持与学院有关部门的联系和沟通,畅通信息渠道,加强协作。 

二、负责院外来文的接收、登记、传阅、督办、反馈、整理、归档工作;负责系行政公文、资料的送审、打印、分发和上报工作,并坚持保密原则。 

三、负责信件收发和资料复印,每日按时领回学院及有关部门发放的文件资料并及时按照办文程序处理。 

四、协助办公室主任妥善保管和使用系印章,办理有关证明函件须先查实,严格登记手续,并做到坚持原则。 

五、负责办公用品的保管、分发以及归系使用的固定资产的登记、保管、领用等,并做好相关记录。 

六、负责院内会议的会务工作,并做好院内需告之事宜的通知工作。 

七、负责院资料室图书的保管、借阅等工作。 

八、完成领导交办的其他工作任务。 

 

 

(八)教学秘书岗位职责

教学秘书在院长和分管教学副院长领导下,具体协助分管教学副院长进行教学管理工作。 

一、日常教务 

     1.负责本院学生注册及注册情况统计上报;发放有关证书;办理学生的休、退、转、复学手续;填报各类报表,报送学籍卡等。

     2.登录、保管、打印在校学生历年成绩单;毕业生信息核对并上报数据盘;初审毕业生毕业及授学位资格;上报预计结业生名单及预计不授学位名单;整理报送毕业生档案。

     3.调整安排学期教学计划,排本院的部分课程上课时间表;填报“调课申请单”,发放上课时间表及校历,“上课时间表”实施过程中的管理及监督;选课数据的录入,组织学生选课及退、改选课。

     4.专科生升入本科继续学习的各项工作。

     5.上报重修学生名单及重修科目。

     6.全校公选课、专业选修课程安排及成绩管理。

     7.负责院教学质量评估的组织工作。

二、考试工作 

     1.按照开课计划审核考试表,填全表内各项内容,经系教学副院长同意后上报。

     2.上报补考、缓考、重考学生名单及考试科目。

     3.安排并公布考试、考查日程表;领发准考证;填写学生考试座次。

     4.严格按规定接收、分发、保管试卷;领、发考试用纸。

     5.收回考场记录,上报作弊学生情况。

     6.学生英语四、六级和计算机考试报名工作。

三、教研与实践教学工作 

     1.上报各种教学立项、评奖材料;

     2.负责全系毕业生的毕业论文管理,包括:组织教师申报毕业设计题目并汇总,组织学生选题;安排和组织答辩;毕业论文资料的归档工作等;

     3.负责学生各种竞赛的报名工作等。

     4.系社会实践教学基地的情况统计与资料管理。

     5.实践教学的情况统计和上报。

四、教材工作 

     1.在规定的时间内填写预订表,经教学副院长同意并签字后,报送教材科。

     2.填写学生及任课教师教材使用通知单并加盖个人私章。

     3.每学期开课前要核对教材发放清单。在规定的时间内带领学生领教材。

五、教学工作量计算工作 

     1.负责本院任课教师的上课学时、监考次数、听课数的统计。

     2.负责本院各种实习环节指导教师统计及学生数统计(包括实验、实习和毕业论文)。

     3.12两部分工作造成总表,并按系教学工作量计算办法计算,报送分管副院长。

六、完成院安排的其它工作。 

 

 

(九)分团委书记岗位职责

经济与管理学院分团委在上级党委、团委和院党总支的领导下开展工作,团委书工作的主要职责是: 

一、负责院团组织建设,指导院基层团组织开展工作。 

二、对基层团组织进行考评。 

三、负责团员团费的收缴工作。 

四、指导院学生会和学生社团开展工作。 

五、组织、指导大学生开展社会实践、科技创新和校园文化活动。 

六、负责学生入党积极分子的教育、培养、考察及学生党员发展工作。 

七、负责院学生网站的建设和维护。 

八、完成上级和院领导交办的其它工作。 

 

 

(十)学生辅导员岗位职责

      学生辅导员负责学生的思想政治教育、行为规范管理、成长成才服务等工作,以人才培养为中心,全面贯彻党的教育方针,为全面推进素质教育提供强有力的精神动力和思想保证,为使学生成为社会主义事业的建设者和接班人创造良好的氛围并提供优质的服务。其具体职责有:

一、严格按照《贺州学院辅导员工作管理办法(试行)》开展工作。 

二、协助院分管领导制定本院学生工作计划、总结和学生教育活动实施方案。 

三、协助院党总支副书记做好入党积极分子培养、考察、发展和党员教育工作,指导团总支、学生会、社团的工作,努力培养一支品学兼优的学生骨干队伍。 

四、切实关心学生特别是困难学生和有心理障碍、身体疾患学生的学习、思想和生活,要加强与班主任、任课教师、学生干部、学生家长及系领导联系,对学生中的突发事件正确引导、迅速反映、及时处理。 

五、认真细致做好学生考试教育、评优评先、社会实践、勤工助学、助学贷款、困难补助以及学费减免等有关工作。 

六、协调学生工作部(处)管理人员做好学生宿舍的管理工作,加强学生就寝秩序的管理,落实宿舍安全管理责任制,指导学生宿舍文化建设。 

七、探索研究新形势下学生工作的规律,不断总结学生工作经验,开展学生思想政治教育的科学研究工作。 

八、认真做好新生报到、入学教育、军训以及毕业生毕业鉴定、就业指导和毕业生离校等工作。

九、完成领导交办的其他工作任务。 

 

(十一)分团委工作职责

一、教育引导全体团员、青年。

二、及时组织学习、传达上级组织和领导的工作部署、指示精神,保证上级组织决议和工作计划的实施。

三、注重班级团支部管理。教育团员、青年热爱集体、刻苦学习、尊师守纪、关心同志、讲究卫生、文明礼貌,养成良好的道德修养。

四、围绕院党总支的中心工作,结合青年的特点,指导学生会、学生社团开展工作。

五、做好团内档案管理,健全分团委台账、团内文件、团员名册等各类表格归档制度。

六、负责学生干部的培养教育,做好学生干部的考评和管理工作。

七、负责指导学生开展各项科技文化活动,并做好资料的积累工作。

八、负责大型活动的组织及协调工作。

九、负责做好推荐优秀团员入党工作、配合做好学生党建工作。

十、负责大学生素质拓展计划的实施。

 

(十二)办公室工作职责

一、负责本院党政日常事务性工作,当好领导参谋,搞好各办公室之间的综合协调。

二、围绕本院中心工作,根据领导要求,深入实际,开展调查研究工作,总结经验,为领导提供决策依据与意见。

三、督查工作,按照党政联席会等会议的决议或领导要求,全面准确了解和反映情况,及时进行协调,并向领导汇报督查情况。

四、负责本院公文、资料、信息工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

五、负责起草本院的工作计划、综合型报告和总结等文件,组织拟订本院的规章制度,并检查贯彻落实情况。

六、负责党政相关会议的组织、记录等工作。

七、负责印章的管理和使用。

八、负责本院图书资料管理。

九、负责对外联系,接待上级领导机关和兄弟单位来我院的检查工作和参观访问的人员。

 

(十三)实验教学中心工作职责

一、负责实验中心各实验室、工作室的日常管理工作,包括:资产保管、设备维护、安全保卫等。

二、协助院领导做好实验中心的发展规划。

三、负责实验中心预算编制工作。

四、负责实验耗材的采购和报销工作。

五、协助实验教师做好实验前准备工作,实验结束后督促教师做好实验场所清理工作。

六、负责各种实验材料的收集、整理、上报。

 

(十四)实验教学中心主任岗位职责

一、负责编制实验室建设长远规划和近期计划,并组织实施和检查执行情况。

二、熟悉本学科的主要发展方向及有关的实验理论、实验技术,负责组织和领导实验室开展教学、科研、社会服务、实验室建设及科学管理工作。

三、负责审核实验教学大纲,完善实验指导书、实验教材等教学资料,安排实验指导人员,保证完成实验教学任务。

四、组织实验教师和技术人员吸收科研和教学的新成果,更新实验内容,改革教学方法,培养学生理论联系实际的学风,严谨的科学态度和分析问题,解决问题的能力。

五、组织实验教师和技术人员努力提高实验技术,完善技术条件和工作环境,以保证高效率、高水平地完成实验任务。

六、组织实验室在保证完成教学或科研的前提下,积极开展社会服务和技术开发,开展学术、技术交流活动。

七、完成院长及校主管部门布置的其他任务。

 

(十五)实验教学中心副主任岗位职责

一、协助实验中心主任做好实验中心管理工作。

二、组织落实仪器设备的验收、管理与维修工作,使仪器设备处于完好状态。每学年组织人员对帐、物、卡进行一次核对,对仪器的使用和维护情况进行检查,并将结果报国有资产管理和后勤服务处校产与设备管理科。定期督促、检查实验室和仓库的安全和消防工作。

三、严格执行实验室工作的各项规范,制定岗位责任制,加强对工作人员的管理,做好实验室工作人员的思想政治、业务培训和考勤工作。

四、定期检查、总结实验室工作,抓好工作人员和学生思想政治教育工作,开展评比活动。

  五、完成实验中心主任布置的其他任务。

 
 
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